2024届研究生毕业在即，为配合学校工作，共同做好2024届毕业研究生的学位申请工作，现将有关工作安排如下：
一、 博士生预答辩
根据学校学位论文质量管理办法的相关要求，我院所有计划毕业博士生必须参加预答辩，预答辩通过后方可进行学位论文送审。
2024年2月底，符合学院关于博士生申请学位创新成果认定实施细则相关条件的博士生（细则目前尚在审核中，预计开学初正式公布），按要求向学院提出预答辩申请，学院将统一对申请人进行综合审核，审核通过者进入预答辩环节。预答辩将于2024年3月初由学院学位委员会统一组织进行。
预答辩未通过者须至少两个月后方可重新申请预答辩。
二、关于研究生学位论文规范性检查和评审
根据学校研究生院的要求，学位论文送审前应通过学位论文规范性审查，包括学位论文格式规范审查和学位论文重复率检测。我院学生学位论文重复率检测（去除本人已发表文献复制比）结果应低于10%方可进行送审。
我院所有博士的学位论文通过教育部学位中心“学位论文送审平台”进行评审，硕士研究生的学位论文由学院统一送至省外高校进行盲审(学校将抽10%的学生送至平台送审）。所有评阅人认为论文已达到学位论文水平的（除以学位论文本身申请博士学位人员外，评阅给分在70分及以上方为合格），申请人可以进入论文答辩环节。
根据以往经验，学位论文评审至少需要一个月时间。因此，各位研究生需在4月1日前将学位论文交至研究生秘书处，以便按时送审。
注意：1.学位论文提交前需经指导教师同意，同时在系统提交答辩申请。
2.请各位同学务必认真阅读附件4的《大象成视人视频研究生学位论文质量管理办法》。
三、有关博士生学位论文质量核查
学位评定分委会将在博士生答辩前对其博士学位论文集中开展质量核查。博士学位论文质量核查专家组由三名（含）以上相关学科领域的博士生导师组成，且均为校外专家。学位论文质量核查专家应主要从论文创新性或论文应用价值、文献综述是否充分、论文结果分析与讨论是否充分、论文写作是否符合学术规范等方面核查博士学位论文质量，选出一定比例的（原则上不低于20%）疑似存在质量问题的学位论文，并给出明确的修改意见和建议。
学院将会把专家组提出的学位论文修改意见和建议及时反馈给博士研究生及其导师，研究生应根据专家组意见对学位论文进行修改完善，论文经导师同意后学生方可答辩。
四、有关研究生学位申请材料领取与填写
（一）、答辩材料发放
提交论文前，研究生秘书会将以下材料发到毕业班同学手中（具体时间另行通知）
1. 研究生论文答辩材料袋一个（材料袋质量一般，请细心保管，最后需提交）；
2. 《研究生毕业登记表》（一式两份，教务系统中填写生成）；
3.《硕士学位论文评阅书》（仅硕士生，一式两份）；
4.《研究生学位论文评定书》（申请硕士学位者一式三份，申请博士学位者一式五份，答辩使用，如答辩委员人数有多可另行再领取）。
（二）、表格填写规范
1.研究生论文答辩材料袋的封面请规范填写；
2.《硕士学位论文评阅书》的填写规范请查阅附件1参照填写；
3.《研究生学位论文评定书》答辩当天填写好姓名等相关信息。
五、学位申请流程与时间安排
（一）各位研究生在4月1日前需提交如下材料
1.导师同意送审的学位论文送审版（纸质版和电子版）
博士只提交电子版，硕士需要同时提交电子版与2本纸质版论文。
学位论文送审版格式要求：隐去研究生姓名、学号和导师姓名，删除致谢语部分；已经发表的文章可以在论文最后部分列出，但不体现姓名等信息；论文必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。
电子版发送至mathyjs@xmu.edu.cn，文件命名为学号+姓名+论文题目（例：19020101153000_张三_《论文题目》，19020101152000_李四_《论文题目》）。
2.申请硕士学位者提交填写完整的《硕士学位论文评阅书》一式两份；
3.在研究生教务系统中提交答辩申请，并打印出学位论文答辩申请表一式一份，并请导师签好字（操作步骤详见系统端操作指南）。
（二）6月3日前需提交的材料和其他需完成的工作
论文评审成绩反馈回来后，同学可在自己的系统上查询到结果。学院审议通过可答辩人员名单后，将通知到各导师准备组织答辩。论文答辩日期一般由指导教师确定，各位研究生需与指导教师保持沟通，第一时间获取论文答辩日期。学院如获知答辩日期，也将第一时间通知研究生本人。
6月3日前，学生完成答辩环节后，答辩委员会秘书填写《答辩记录》《答辩决议》等相关材料，将答辩材料提交研究生秘书。研究生秘书将论文答辩结果录入系统并完成最终论文查重后，研究生需在系统中进行学位申请，并需将如下材料装入研究生论文答辩材料袋提交至研究生秘书处：
1.《研究生毕业登记表》（一式两份，教务系统导出生成）
2.《研究生科研成果汇总表》（一式两份、研究生信息管理系统上填写、通知指导老师和研究生秘书审核、审核完全后打印签字，没有任何科研成果汇总表的也需打印）
3. 《研究生科研成果汇总表》里涉及的科研成果复印件（一式一份，若论文仅有接收函，需请导师在接收函上签字）
4.进入研究生教务系统进行学位申请（具体操作步骤请查阅教务系统操作指南）；
5.研究生系统中生成的《研究生学位申请表》一式两份，打印签名；
6.《研究生学位论文评阅书》（只硕士生提交，一式两份，博士生由研究生秘书提供）；
7.《研究生学位论文评定书》（根据实际数量提交）；
8.《学位论文答辩审批表》一式一份；
9.《学位论文答辩情况记录表》一式一份；
10.《学位论文答辩决议》一式一份；
11.修订后的论文正式版（一式四本，无钉）：答辩过程中，答辩委员和指导教师可能对学位论文提出修改意见，请按要求修改后确定论文最终版本并打印后提交；学位论文正式纸质版需包含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分，特别强调，《大象成视人视频学位论文原创新声明》和《大象成视人视频学位论文著作权使用声明》必须使用研究生院要求的最新版本且严格按要求签字；
12.学位论文正式电子版发送至mathyjs@xmu.edu.cn，文件命名方法为姓名+博/硕+学号。
（三）答辩过程中需用到的学位论文请研究生本人自行准备，份数如下：
1.申请硕士学位者五份（三位答辩委员，每人一份；答辩秘书一份；研究生本人一份，委员数超过三人按实际人数准备）；
2.申请博士学位者七份（五位答辩委员，每人一份；答辩秘书一份；研究生本人一份，委员数超过五人按实际人数准备）。
六、关于证书领取
研究生需完成学校系统所有离校手续后，到学院办公室研究生秘书处领取毕业证书和学位证书。
注：毕业生离校前需参照图书相关通知，将学位论文电子版上传至图书馆系统，并携带一本无钉的学位论文纸质版到图书馆进行提交。
研究生因故无法亲自领取证书，可以委托他人领取。代领人除了上交上述两份离校手续证明外，还需携带委托人和代领人的身份证复印件及委托人亲笔书写的委托书。
七、其他相关说明
1.请按本通知规定的时间完成各项工作，逾期后果自负；
2.纸质版的学位论文制作请按照附件4的要求进行；
3.学位申请材料提交不全者不能领取毕业证和学位证；
4.如有其他问题，可以联系研究生秘书，陈老师，2580617，mathyjs@xmu.edu.cn。
八、相关附件
附件1： 
相关表格样表.rar
附件2： 2.学院学位论文格式规范要求附件1-4.rar
附件3： 
关于印发《大象成视人视频研究生学位论文质量管理办法》的通知.docx
附件4： 
大象成视人视频博士研究生学位申请与授予工作流程.pdf
大象成视人视频
2024年1月30日
